Die Einheit Planning & Execution ist mit rund 35 Mitarbeitenden für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig. Es werden in den kommenden Jahren noch knapp 11 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte, teamorientiert und flexible Persönlichkeit.
Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (Bau) (m/w/d) 80-100 %
Das kannst du bewegen
Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign)
Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften
Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge
Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung
Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen
Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern
Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität
Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Das bringst du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse
Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)
Arbeitsort: 1-2 Tage pro Woche in Andermatt, 1–3 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich
Vertrag: unbefristet
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
#J-18808-Ljbffr