Dans le cadre d’un plan stratégique visant à renforcer l’employabilité et à mettre en place des services numériques, une organisation publique souhaite consolider sa capacité de gestion de programme et de projets liés à son portefeuille, en particulier dans le domaine de l’emploi.
Elle recherche un·e manager de programme senior ayant une expérience avérée dans la gestion de programmes et de projets au sein d’une organisation en transition agile. La mission consistera à piloter, de manière transversale, la mise en œuvre des services numériques impliquant trois départements clés liés à l’employabilité.
En s’appuyant sur les stratégies des systèmes d’information des différentes entités concernées, l’objectif sera de garantir la livraison des services numériques nécessaires, en étroite collaboration avec le manager de programme en charge et les parties prenantes responsables des portefeuilles des départements impliqués.
Le ou la titulaire devra travailler avec les équipes Agile en place et mobiliser les ressources internes et externes nécessaires à l’atteinte des objectifs.
Requirements Compétences primordiales
• Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires incluant
la gestion de programmes d'envergures.
• Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier,
d’analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
• Expérience en gestion de l'intégration fonctionnelle. Compétence avérée dans l'alignement des
systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les interactions avec les
collaborateurs.
• Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant
la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou
IPMA).
• Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’une
organisation.
• Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les
parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets et de programmes pour atteindre les
objectifs.
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets impliqués sur un programme pour
réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs du programme.
• Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties-
prenantes internes et externes.
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
• Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et
contribuer à l'atteinte des objectifs.
• Leadership et orientation résultats. Capacité à mener des projets complexes à terme, avec une
focalisation sur la simplification et la fiabilisation des processus. En particulier, savoir privilégier les
solutions du marché aux développements spécifiques.
• Adaptabilité et proactivité. Capacité à anticiper les changements, à être force de proposition et à
adapter les systèmes en conséquence.
• Excellentes compétences en communication. Capacité à expliquer les changements fonctionnels
et autres aux parties prenantes de manière claire et convaincante.
• Capacité à communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, et notamment à maintenir
un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours
en fonction de l’interlocuteur.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts
complexes de manière simple.
• Esprit analytique et rigoureux. Capacité à analyser les processus et à identifier les opportunités
d'amélioration tout en assurant la conformité.
• Expérience en gestion d'intégration fonctionnelle dans des produits. Compétence avérée dans
l'alignement des systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les
interactions avec les collaborateurs.
Compétences importantes
• Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant
plusieurs équipes.
• Coordination d'équipes pluridisciplinaire.Travailler avec des équipes techniques, fonctionnelles, et
de conformité pour garantir que les évolutions sont réalisées de manière intégrée et alignée sur les
besoins des utilisateurs finaux.
• Gestion de l'évolution et de la migration. Capacité de superviser les projets d'évolution et de
migration d'applications, en assurant que les nouveaux systèmes sont conformes aux
réglementations et ou simplifient les processus.
• Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec
les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
• Capacité d’analyse et de résolution de problème.
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