Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Arealbesuchern sowie Mietern am Info Point und per TelefonBearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie allgemeine administrative Unterstützung im TagesgeschäftOrganisation und Betreuung der Meetingräume «ZIP» im Stücki Park OfficeInfrastruktur- und Office-Management (z. B. Postverteilung, Briefkastenleerung, Büromaterialbestellungen)Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und DebitorenkontrolleKommunikation mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und weiteren AnsprechpartnernErstellung von Auswertungen und Unterstützung bei administrativen AufgabenIhr ProfilErfahrung im Bereich Empfang, Administration oder in einem serviceorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Tourismus, Backoffice)Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Tourismus/HotellerieGepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte DienstleistungsorientierungOrganisationstalent sowie selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseGute PC-Kenntnisse (MS Office)Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von VorteilPensum: 40–60%Unser AngebotLebhafte und abwechslungsreiche AufgabeStrukturierte Arbeitsabläufe und professionelle ArbeitsinstrumenteEngagiertes und gut eingespieltes TeamDynamisches UmfeldSelbständige AufgabeBitte beachten Sie, dass ausschliesslich direkte Bewerbungen berücksichtigt werden! j4id10197977a j4it0519a j4iy26a