Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant
Aufgaben
* Sie verwalten den Kalender der Manager und stellen sicher, dass alle Termine effizient organisiert und priorisiert werden
* Sie priorisieren die Kommunikation und gewährleisten eine schnelle und präzise Bearbeitung aller Anfragen
* Sie organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um die gesamte Logistik, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
* Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und tragen zur täglichen Effizienz bei
* Sie erstellen wichtige Präsentationen und sorgen für eine gründliche Vorbereitung, damit alle Treffen und Besprechungen erfolgreich verlaufen
* Sie behandeln vertrauliche und sensible Angelegenheiten mit höchster Diskretion und Professionalität
Profil
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Suite Executive Assistant in einem internationalen Unternehmen
* Fliessende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Erstklassige Fähigkeiten im Organisations- und Zeitmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für Aufgabenmanagement
* Eine proaktive und eigenverantwortliche Denkweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
* Eine positive Einstellung, die auch in stressigen Situationen die Fassung behält und stets eine serviceorientierte Herangehensweise verkörpert
* Teamplayer mit einer aufgeschlossenen, kontaktfreudigen und flexiblen Persönlichkeit, die auch unter Druck eine ruhige und lösungsorientierte Haltung behält
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Team zu arbeiten
* Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042025-765913) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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