Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d) In dieser Position entlastest Du unsere Projektleiter durch die Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben, damit sie sich unter anderem ganz auf die Kundenbetreuung und erfolgreiche Maschinenabnahme (FAT/SAT) konzentrieren können.
Aufgaben Administrative Organisation und Vorbereitung der Kundenbesuche bei Maschinenabnahmen (FAT) oder Projekt-Kick-Off-Meetings Erstellung von Einladungsschreiben für den Kunden
Buchung der Besprechungsräume
Organisation und Koordination der Verpflegung
Vorbereitung der FAT-Boxen
Bereitstellung der Kundengeschenke
Administrative Unterstützung bei den offenen Aufgaben für die Maschineninbetriebsetzung beim Kunden (SAT)
Verwaltung und rechtzeitige Bereitstellung des Testmaterials für die FAT
Koordination, Versandvorbereitung und Verfolgung der termingerechten Testmaterial-Lieferungen an unseren Standort
Eingangskontrolle, Erfassung und Verwaltung des Testmaterials in unseren Systemen
Ansprechpartner für die Projektleiter rund um das Thema Testmaterial und FAT-Vorbereitung
Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen in den verschiedenen Tools
Anforderungen bzw. Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbar
Nachweisbare Praxis in administrativen Aufgaben in einem global agierenden Industrieumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (min. Niveau B2)
Gültiger Führerschein Kategorie B
Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Arbeitsbedingungen & Vorteile Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen
Unterstützung von Weiterbildungen und firmeninterner Weiterentwicklung
Tolle Firmenevents, frische Früchte, Fitnessabo, etc.
Standort Dornbirn, Vorarlberg, Austria
#J-18808-Ljbffr