Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)
In dieser Position entlastest Du unsere Projektleiter durch die Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben, damit sie sich unter anderem ganz auf die Kundenbetreuung und erfolgreiche Maschinenabnahme (FAT/SAT) konzentrieren können.
Aufgaben
* Administrative Organisation und Vorbereitung der Kundenbesuche bei Maschinenabnahmen (FAT) oder Projekt-Kick-Off-Meetings
o Erstellung von Einladungsschreiben für den Kunden
o Buchung der Besprechungsräume
o Organisation und Koordination der Verpflegung
o Vorbereitung der FAT-Boxen
o Bereitstellung der Kundengeschenke
* Administrative Unterstützung bei den offenen Aufgaben für die Maschineninbetriebsetzung beim Kunden (SAT)
* Verwaltung und rechtzeitige Bereitstellung des Testmaterials für die FAT
* Koordination, Versandvorbereitung und Verfolgung der termingerechten Testmaterial-Lieferungen an unseren Standort
* Eingangskontrolle, Erfassung und Verwaltung des Testmaterials in unseren Systemen
* Ansprechpartner für die Projektleiter rund um das Thema Testmaterial und FAT-Vorbereitung
* Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen in den verschiedenen Tools
Anforderungen bzw. Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbar
* Nachweisbare Praxis in administrativen Aufgaben in einem global agierenden Industrieumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (min. Niveau B2)
* Gültiger Führerschein Kategorie B
* Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Arbeitsbedingungen & Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen
* Unterstützung von Weiterbildungen und firmeninterner Weiterentwicklung
* Tolle Firmenevents, frische Früchte, Fitnessabo, etc.
Standort
Dornbirn, Vorarlberg, Austria
#J-18808-Ljbffr