Aufgaben
* Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen des Executive Managements und gewährleisten einen effizienten, klar strukturierten Informationsfluss.
* Sie managen die Agenda eigenverantwortlich, setzen Prioritäten gezielt und stellen sicher, dass die Führungsebene jederzeit optimal vorbereitet ist.
* Sie dokumentieren Meetings, verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent und behalten Fristen sowie Fortschritte zuverlässig im Blick.
* Sie organisieren Geschäftsreisen, Termine, Veranstaltungen und übernehmen die vollständige Spesenkoordination.
* Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen und sorgen für höchste Qualität in Inhalt und Darstellung.
* Sie verfassen professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch für interne und externe Stakeholder.
* Sie gehen verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um und wahren jederzeit höchste Vertraulichkeit.
* Sie koordinieren interne Events, Workshops sowie den Besuch externer Partner und Führungspersönlichkeiten.
* Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise erkennen Sie frühzeitig Handlungsbedarf, antizipieren Anforderungen und unterstützen das Management vorausschauend und effizient.
Qualifikationen
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine weiterführende Qualifikation im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
* Sie kommunizieren souverän in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus.
* Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und nutzen digitale Tools sowie moderne Arbeitsplattformen routiniert und effizient.
* Sie überzeugen durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
* Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen stets den Überblick.
* Sie schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern und treten jederzeit professionell, serviceorientiert und sicher auf.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Sie werden Teil eines engagierten, unterstützenden Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und einen respektvollen, kollegialen Umgang legt und gemeinsam Erfolge vorantreibt.
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