Beschreibung der Stelle
Funktion
Leiterin / Leiter medizinisches Sekretariat
Pensum
80 - 90 %
Mitarbeiterkategorie
Kader
Stellenantritt
per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Folgende Aufgaben Erwarten Sie
Führung & Organisation (ca. 30 %)
Fachliche, personelle und organisatorische Führung des medizinischen Sekretariats (ca. 420 Stellenprozenten)
Stellvertretung der Koordinatorin Medizinische Dienste
Sicherstellung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsklimas im medizinischen Sekretariat
Sicherstellung einer effizienten und adressatengerechten Kommunikation innerhalb des Bereichs sowie interdisziplinär
Parametrisierung, Überwachung und Controlling im Planungssystem RehaTIS
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Operative Mitarbeit im Arztsekretariat (ca. 50–70 %)
Erstellen, Überarbeiten und Korrigieren medizinischer Berichte (Ein- und Austrittsberichte, Zeugnisse, IV-Berichte, Kostengutsprachen)
Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patiententermine im Planungssystem RehaTIS
Terminmanagement der Ärzteschaft
Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen und Patienten
Sie Überzeugen Uns Mit Diesem Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung Chefarztsekretär/in oder ähnliches Profil im Bereich Med. Praxisassistent/in
Führungserfahrung in ähnlicher Funktion
Sehr gute Deutsch-, PC- sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
Konflikt- und Feedbackkompetenz
Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung
Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit
Als Arbeitgeber Punkten Wir Mit
Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wir sagen einander alle Du
Mindestens 27 Tage Ferien
Mittagessen für CHF 8.00
Gratis Kaffee/Tee
Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
Privat-Deckung Unfallversicherung
Pensionskassenprämie 60 % durch Arbeitgeber finanziert
Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum
und vieles mehr: aarreha.jobs
Haben Sie Fragen?
Frau Dina Gasser, Koordinatorin medizinische Dienste, beantwortet diese gerne unter 056 463 86 06
Einsatzort der Stelle
Standort
Aargau, Schinznach-Bad
#J-18808-Ljbffr