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Direktionsassistentin / direktionsassistent

Bern
Stadt Thun, Personalamt
Assistent der Direktion
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 9 Std.
Beschreibung

Direktionsassistentin / Direktionsassistent (60 - 80 %)
Die Direktion Bildung Sport Kultur setzt sich aus den Abteilungen Amt für Bildung und Sport und der Kulturabteilung zusammen. Das Amt für Bildung und Sport steuert, vernetzt und positioniert Thun als Bildungs-, Familien- und Sportstadt mit hoher Lebensqualität und leistet einen wichtigen Beitrag zur Integration und zum Wohl von Kindern, Jugendlichen und Familien. Die Kulturabteilung fördert ein vielfältiges kulturelles Angebot und unterstützt dessen Weiterentwicklung. Sie fördert Institutionen, Kulturschaffende, Projekte oder Ideen, vermittelt und informiert.
Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Direktionsassistentin / Direktionsassistent (60 - 80 %)
Deine Aufgaben:
Beratung und Unterstützung der Direktionsvorsteherin im Bereich interne und externe Kommunikation
Redigieren von Reden, Botschaften, Auftritten, Vorworten etc. für diverse Publikationen und Veranstaltungen sowie redaktionelle Mitarbeit bei der Beantwortung von medial relevanten politischen Vorstössen
Bewirtschaftung Social Media Plattformen und Internet-Auftritt
Projektmitarbeit und Leitung kleinerer Projekte
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Terminvereinbarungen, Organisation von Sitzungen, Protokollführung (Leitung des Sekretariats der Sachkommission)
Du bringst mit:
Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen, zu organisieren sowie Termine einzuhalten
Nebst einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit (z. B. Direktionsassistent/in, bernische/r Gemeindefachfrau/-mann, Betriebswirtschafter/in)
Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie von Vorteil Erfahrung mit dem Geschäftsverwaltungsprogramm CMI Axioma
Du bist interessiert an lokalen, gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen
Ein professionelles, diskretes Auftreten sowie eine hohe Flexibilität runden dein Profil ab
Das erwartet dich:
Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik
Ein moderner Arbeitsplatz an schöner, zentraler Lage in Thun sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
Telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Gemeinderätin -, Vorsteherin der Direktion Bildung Sport Kultur.
Weitere Infos unter jidb688b04a jit0418a jiy26a

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