Work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n:HR Administration und Payroll Expert
Tätigkeiten
* Verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sowie des Kaders im zugewiesenen Betreuungsbereich
* Selbstständige und sorgfältige Systempflege sowie Mutation sämtlicher Personaldaten in Microsoft Dynamics 365
* Bearbeitung, Koordination und Überwachung der gesamten HR-Korrespondenz des Employee Life Cycles (in Deutsch, Französisch und Italienisch)
* Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnadministration mehrerer Gesellschaften (rund 800 Mitarbeitenden)
* Erstellung und Abwicklung von Quellensteuer- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und Ansprechperson für Behörden, Ausgleichskassen und Versicherungen
* Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse
* Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR Services Teams sowie unterstützende Funktion gegenüber den HR Business Partnern
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources mit Fokus auf Payroll und Sozialversicherungen
* Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre wünschenswert) im HR-Management oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bau- oder Industriebereich
* Ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Microsoft D365
* Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Französischkenntnisse, mit Italienischkenntnisse von Vorteil
* Rasche Auffassungsgabe kombiniert mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Hohe Selbstständigkeit, präzise Arbeitsweise sowie ein stark ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
* Teamorientierte Persönlichkeit
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