Überblick
Executive Assistant / Assistenz der GL (a) – Muttenz. Vollzeit, Festanstellung. Veröffentlicht: 29. September 2025. Pensum: 100%. Arbeitsort: Muttenz.
* Stellenvakanzen-Nummer: 5469
Ausgangslage
Sie möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielfältigen Aufgaben mit? Für ein international ausgerichtetes industrielles Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir eine vielseitige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Übersicht, Diskretion und digitaler Affinität die Geschäftsleitung sowie verschiedene Teams administrativ unterstützt.
Aufgaben
* Koordination und Pflege der Terminkalender der Geschäftsleitung
* Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Partnern
* Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Geschäftsdokumenten
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungswesen und Büroorganisation
* Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden und Beratern
* Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Events
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder Insb. Direktionsassistenz
* Von Vorteil Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohe Detailgenauigkeit
* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Informatik
Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen.
Sprachen
* Deutsch: Muttersprache
* Englisch: sehr gute Kenntnisse (> C1)
* Weitere Landessprachen von Vorteil
Stellenantritt
Nach Vereinbarung
Arbeitsort
Region Basel-Stadt / -Land
Besonderes
Auf Sie wartet ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert.
Weitere Hinweise
Kontakt: Lydia Philipplp@punkt-personal.ch • +41 61 263 71 04 • E-Mail schreiben
Unternehmen
punkt personal AG – Muttenz
* Personalberatung
* 1-10 Mitarbeitende
* 17 Jobs
* Bewertungen: 4.9
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