Als grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an.
Für unsere Bereichsleitung in Zürich suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit zur Verstärkung als:
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
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Das bewegst du:
1. Deine Haupttätigkeit: In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung planst und koordinierst du sämtliche Termine – von der Jahresübersicht bis zur operativen Tagesagenda – und organisierst Meetings auf Bereichsleitungs-Ebene das Bereichsmeetinginklusive Agenda, Logistik, Protokoll und Follow-ups)
2. Du sorgst mit Weitblick und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im Bereich und stellst sicher, dass Informationsflüsse, Pendenzen und organisatorische Prozesse effizient funktionieren
3. Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen erstellst du selbstständig, stilsicher und adressatengerecht
4. Du pflegst Führungsinstrumente wie KPIs, Statistiken und Reports und bringst dich bei der internen Kommunikation aktiv ein
5. Ergänzend begleitest du Projekte, strategische Initiativen und Change-Prozesse mit Drive, Überblick und einem sicheren Gespür für Prioritäten
Deshalb gelingt es dir:
6. Du bringst eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit
7. Integrität, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
8. Du denkst mit, handelst voraus und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
9. In der Kommunikation überzeugst du schriftlich wie mündlich – stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Französisch; Englisch ist ein Plus
10. Der Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint – und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
11. Du arbeitest gerne eigenständig, agierst lösungsorientiert und findest dich im Spannungsfeld zwischen strategischem Denken und operativer Umsetzung bestens zurecht
Hier einige unserer Benefits:
12. Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu % Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
13. Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit
14. Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
15. Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.
Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.
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