Für eine kleine spannende und moderne Dienstleistungsunternehmung suchen wir an bester Lage in Zürich für eine Drehscheibenfunktion eine aufgestellte und verlässliche Persönlichkeit als:
Assistentin Backoffice (60%) mit HO
Ihre Aufgaben
* Büroanwesenheit montags – andere Tage flexibel – auch mit HO möglich
* Administrative und operative Unterstützung vom Geschäftsführer
* Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
* Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben für die Unternehmung (keine Buchhaltung)
* Koordination und Betreuung der Sitzungsräumlichkeiten
* Betreuung des Empfangs am Montag
* CRM System Daten Pflege
* Organisation von Veranstaltungen für externe Kunden
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin in einem kleinen KMU
* Deutsch: Muttersprache
* Englisch: Gute Kenntnisse
* MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / IT affin im Generellen
* Sympathisches Auftreten mit guten Kommunikationsfähigkeiten
* Verlässliche, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise
* Pragmatisch, flexibel und unkompliziert
* Proaktives Mitdenken für den eigenen Bereich und die Schnittstellen
* Lösungs- und dienstleistungsorientiert
* Diskret und pflichtbewusst
* Initiativ und lernfreudig
* Humorvoller und verlässlicher Teamplayer
* Freude als «kaufmännische Perle» einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
Interessiert sich in einer positiven Firmenkultur als kaufmännische Perle einzusetzen?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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