Dein Team In der Rolle als HR-Assistant bist du Teil eines engagierten Teams, das vielfältige Aufgaben in der Personaladministration mit hoher Sorgfalt und Professionalität übernimmt. Wir sind die erste Anlaufstelle für zukünftige und aktuelle Mitarbeitende sowie Kandidat:innen und arbeiten eng mit unseren HC-Kolleg:innen zusammen, um erstklassigen Service und höchste Qualität sicherzustellen. Eine ausgeprägte Serviceorientierung, positive Energie und ein respektvoller Umgang miteinander sind für uns dabei besonders wichtig. Zürich Nach Vereinbarung 100% Interne Dienstleistungen Alle willkommen ID: 724234WD Dein Impact * Verantwortung für vielfältige Aufgaben in der Personaladministration in einem hochdynamischen und sich stetig wandelnden Umfeld * Bearbeitung von Anfragen über das Service-Portal sowie die HC-Hotline und proaktive Kommunikation mit Kandidat:innen, Mitarbeitenden und unterschiedlichen PwC-Teams * Steuerung der End-to-End Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Contingent Workers und International Assignees in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg:innen in Polen * Kontrolle, Initiierung und Nachverfolgung relevanter Dokumente wie Bestätigungen und Austrittsunterlagen, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Durchführung von Quality-Checks sowie kontinuierliche Prozessoptimierung * Enge Zusammenarbeit mit HC Business Partners, Recruiting und Backend Operations zur Sicherstellung einer erstklassigen People Experience in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld * Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Workflows sowie Durchführung von Knowledge-Sharing-Trainings innerhalb und ausserhalb des Teams Dein Skill Set * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise 2-3 Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld * Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kunden- und Teamorientierung sowie Belastbarkeit bei schnellen Veränderungen * Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und hohe Flexibilität bei wechselnden Aufgaben, kombiniert mit der Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten * Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Workday; Erfahrung mit SAP HR oder Abacus von Vorteil * Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus * Ausgeprägte Neugier für technologische Innovationen, Interesse an AI-Anwendungen im HR-Umfeld, schnelle Auffassungsgabe sowie Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Deine Benefits Hybrid Flexible Working Model Unser Arbeitsmodell ermöglicht es dir, einen Teil deiner Zeit im Büro und einen Teil zu Hause zu verbringen (sofern du das möchtest) - es sei denn, du bist beim Kunden vor Ort, was natürlich immer Priorität hat. Auf diese Weise kannst du deinen Zeitplan an deinen persönlichen Arbeitsstil anpassen. Aus- und Weiterbildung Unsere Lern- und Weiterentwicklungsangebote helfen dir, wertvolle Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, um deine Karriere voranzutreiben - nicht nur bei PwC. Wir bieten eine Vielzahl von internen und externen Kursen zur Aus- und Weiterbildung an. Erkenne deine Stärken und dein Verbesserungspotenzial und entwickle neue Fähigkeiten, um deine beruflichen Ziele zu erreichen. So wirst du dein Selbstvertrauen stärken, deine Arbeitsleistung verbessern und deine Karriere vorantreiben. Sustainable Performance PwC setzt sich dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, das von nachhaltiger Leistung geprägt ist. Wir stellen daher eine Reihe von entsprechenden Ressourcen zur Verfügung, wie Workshops zu Sustainable Performance, Schulungen zu Self-Leadership, Resilienz- und Achtsamkeitstrainings, Ernährungs-Webinare und Yogakurse. Ferien und Urlaub Von Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub über Ferien bis hin zu bezahltem Urlaub: Wir wissen, wie wichtig es ist, sich auch Auszeiten von der Arbeit zu nehmen. Bei PwC kannst du Ferien sowie eine Vielzahl von Urlaubsoptionen nutzen, um dich zu erholen, zu entspannen oder persönliche Ziele zu erreichen. Freiwilligenarbeit Du engagierst dich gerne für den guten Zweck und willst etwas bewirken? Das ist grossartig, denn uns geht es genauso. Daher ermutigen wir dich mit unseren Corporate Sustainability-Programmen zur Freiwilligenarbeit, indem wir dir bezahlte Freizeit für ehrenamtliche Tätigkeiten anbieten. My Benefits Portal My Benefits ist unsere Plattform für Sonderangebote und Rabatte. Sie bietet dir Zugang zu exklusiven Angeboten und Rabatten für eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen. Ganz egal, ob du dich für die neusten Modetrends, die angesagtesten Tech-Produkte oder die besten Reiseangebote interessierst: Auf unserer Plattform wirst du fündig. Dein Kontakt Gosia Wiendlocha-Lautliev Recruitment Team Hast du Fragen? Wir helfen dir gerne weiter. Tel. 41 58 792 21 57 Links Bewerbungsprozess Karriere-Events Mehr über Benefits Unsere Kultur