Ihre Aufgaben: Assistenz & Controlling Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl.
Budgetvergleichen Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Organisation & Administration Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl.
Spesenabrechnung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -Priorisierung Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement Organisation von Kundenevents und internen Anlässen sowie Firmenrepräsentation Flottenmanagement und Verwaltung der Firmenbekleidung Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015 SAP Business One Key-User und Unterstützung bei SAP-Integrationen und Systemanpassungen Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, Zoom, idealerweise SAP Business One)Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene Unser Angebot: Vielseitige und verantwortungsvolle Position Flexibles Arbeitszeitmodell, Kollegiale Unternehmenskultur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto.
Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden. jid51d3a5da jit0103a jiy26a