Sie schätzen dynamische Umgebungen, abwechslungsreiche Tage und übergreifende Verantwortung? Möchten Sie in einem soliden, humanen Schweizer Unternehmen tätig werden, das in einem sich stark wandelnden Industriesektor aktiv ist? Im Rahmen einer Teamerweiterung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für eine unbefristete Stelle eine:n: Assistenz HR & Empfang 100% BESCHREIBUNG DER AUFGABE Als echte Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Partnern spielen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens und dessen HR. Hauptverantwortlichkeiten Allgemeine Empfangstätigkeiten Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale Bearbeitung der Post, allgemeiner E-Mails und interne Logistik (Büromaterial, Zugänge, Schlüssel, Parkplätze) Übergreifende Unterstützung der verschiedenen Abteilungen Umfassende HR-Unterstützung der Personalakten (Eintritte, Austritte, Arbeitsverträge und HR-Dokumente) Anzeigen bei den Sozialversicherungen Verwaltung von Krankheits- und Unfallfällen Überwachung und Kontrolle der Arbeitszeiten Erstellung von HR-Korrespondenz Archivierung und Aktualisierung der Datenbanken PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, HR-Management von Vorteil 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Unverzichtbare Erfahrung im HR-Bereich in der Schweiz Sehr gute Deutschkenntnisse (kriteriell entscheidend) Gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen Werkzeugen (Diskretion, Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientierung) Möchten Sie diese Herausforderung annehmen? Senden Sie uns schnell Ihre Bewerbungsunterlagen jid60b8293ade jit0310ade jpiy26ade