Olten – 100% | Unbefristet
Wir suchen eine:n proaktive:n und erfahrene:n Assistentin:en für den Bereich Business Support, der/die unser dynamisches Business Support-Team verstärkt. In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du mit verschiedenen wichtigen Geschäftsbereichen zusammen – darunter Personalwesen, IT, Finanzen, Trading und mehr – und hast die Möglichkeit, umfassende administrative Unterstützung zu leisten und gleichzeitig zur reibungslosen Umsetzung strategischer Initiativen in einem kooperativen und schnelllebigen Umfeld beizutragen.
Deine Aufgaben
* Verwaltung komplexer Kalender und Terminplanung für Besprechungen mit mehreren Beteiligten
* Organisation von Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen
* Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Workshops und strategischer Geschäftstreffen vom Konzept bis zur Fertigstellung
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Korrektur und Einreichung von Dokumenten für den Vorstand und den Verwaltungsrat
* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Genehmigung und genaue Verwaltung von Spesenabrechnungen
* Administrative Unterstützung für funktionsübergreifende Projekte und Initiativen Funktion als zuverlässiger Ansprechpartner für die interne Koordination und Nachverfolgung
Dein Profil
* 5–10 Jahre Erfahrung in Führungs- oder Verwaltungsfunktionen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint, M365)
* Nachweisliche Fähigkeit, selbstständig mit gesundem Urteilsvermögen und Diskretion zu arbeiten
* Anpassungsfähig und leistungsstark in schnelllebigen, sich ständig verändernden Umgebungen
* Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kooperativen und einfühlsamen Herangehensweise
Deine Benefits
* Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
* Marktorientiertes Gehalt
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitsmodelle
* Verschiedene flexible Arbeitsmodelle
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