Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Réceptionniste – Temps Partiel 50%
Mission :
Assurer un accueil téléphonique professionnel au sein de l'entreprise, garantissant une première impression positive pour tous les interlocuteurs.
Accueillir chaleureusement et avec courtoisie les invités, visiteurs et collaborateurs, en répondant efficacement à leurs questions et besoins.
Organiser et préparer les salles de réunion selon les standards internes, veillant à ce que toutes les installations techniques et logistiques soient fonctionnelles.
Gérer rigoureusement le courrier entrant et sortant ainsi que les emails, en garantissant leur distribution rapide et précise au sein des différents départements.
Mission temporaire à visée d'engagement en poste fixe.
Profil:
Détenteur/trice d'un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) en tant qu'Employé/e de Commerce, attestant de solides compétences administratives.
Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un environnement suisse, comprenant la maîtrise des standards et pratiques du marché local.
Maîtrise parfaite du français, langue maternelle exigée pour assurer une communication fluide et sans ambiguïté au téléphone et en face à face.
Expérience avérée dans l'accueil téléphonique, la prise en charge des visiteurs et collaborateurs, ainsi que dans la gestion du courrier et des correspondances électroniques.
Compétences démontrées dans la mise en place et la préparation efficace des salles de réunion, en coordination avec les équipes techniques et événementielles.
Atouts supplémentaires : une présentation soignée et une communication claire et précise, renforçant ton professionnalisme au quotidien.
La maîtrise de l'anglais (niveau B1) constitue un avantage appréciable dans un environnement international.
Résider à une distance ne dépassant pas 30 km du lieu de travail est fortement souhaité afin d'assurer une présence régulière et ponctuelle.
Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
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