Diese Aufgaben warten auf Sie:
* Erste Ansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende (D und F)
* Bedienung der Telefonzentrale (D und F)
* Verarbeitung Posteingang
* Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst (D und F)
* Verarbeitung der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
* Auftragsbearbeitung (Offerten und Submissionen)
* Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
* Zeiterfassung (Arbeitszeit und Spesen prüfen)
* Kundendienstrechnungen prüfen und senden
* Verwaltung der Arbeitskleider und Büromaterial
* Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
Ihre Benefits:
* Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
* Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
* Moderner Arbeitsplatz
* Familiäres Arbeitsklima
* Gratis Parkplätze
Ihre Fähigkeiten und Talente:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
* Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
* Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (ab B2)
* Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
* Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Team- und kommunikationsfähig
* Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich auf elektronischem Weg über. Wir bearbeiten nur vollständig eingereichte und elektronische Dossiers. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüssen zu dürfen!
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