Die Aargauische Gebäudeversicherung, gegründet 1805, ist ein Kompetenzzentrum für Prävention, Intervention und Versicherung. Sie ist die älteste Einrichtung dieser Art in der Schweiz. Sie wirkt nicht nur als Versicherung – sie hilft auch mit, Schäden zu verhüten und zu mindern. Ihre Dienstleistungen schützen Bevölkerung, Vermögenswerte und Umwelt.
In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie zusammen mit der und in Ergänzung zur heute bereits bestehenden Assistenz (100 %) eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Führungsebene. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick unterstützen Sie effizient im operativen und strategischen Tagesgeschäft:
Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services (60 %)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung und die Abteilungsleiterin Corporate Services in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Ausserdem koordinieren Sie bereichsübergreifende Aufgaben.
Zusammen mit der Abteilungsleiterin Corporate Services planen und organisieren Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Ausschüsse des Verwaltungsrats.
Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings.
Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor.
Sie planen und begleiten interne Anlässe. Im Weiteren unterstützen Sie in Projekten.
Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Stakeholdern.
Ihr Profil
Sie sind Kauffrau oder Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und haben eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis abgeschlossen, zum Beispiel als Direktionsassistent/-in oder im Office Management.
Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsniveau.
Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und verfügen über ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
Sie sind deutscher Muttersprache. Ihre Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut, mündlich und schriftlich.
Sie sind eine diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.
Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools gehen Sie versiert um.
Sie denken gerne mit und können gut Prioritäten setzen sowie Abläufe effizient gestalten.
Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten für Gebäudeversicherung, Brandschutz, Elementarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind Wertschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen.
Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszügige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau. Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns.