Eintrittsdatum : per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für Eltern: Unterstützung bei Anmeldungen sowie bei administrativen und organisatorischen Fragen
Unterstützung von Ärzt*innen und Pflegefachpersonen in vielfältigen administrativen Belangen (Berichtswesen, Korrespondenz, Aktenherausgabe, Abrechnung, interne Weiterbildungen, Datenerfassung, Organisation interdisziplinärer Konsilien, Pflege der Zeitkonten im Pep-System)
Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen, inklusive Kostenvoranschlägen und -gutsprachen
Interne und externe Kommunikation mit Fachstellen, Eltern, Besuchern und Patient*innen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter administrativer Prozesse
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Bereitschaft zur Urlaubsvertretung bis max. 50% Anwesenheit
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit Spitalsoftware)
Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen und sinnstiftenden Umfeld
Ein motiviertes sowie kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks
Eine unterstützende und partizipative Führung
Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabine Faisst Teamleiterin Stationäre Sekretariate, T +41 61 704 27 74.