Nummer 1 im Kanton, engagiert, partnerschaftlich und verlässlich – das ist die Glarner Kantonalbank.
Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für effiziente Prozesse und nachhaltige Gebäudebewirtschaftung? Möchtest du in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und aktiv zur Optimierung unserer Arbeitsumgebung beitragen? Dann suchen wir genau dich Für unser Team wünschen wir uns eine engagierte und digitalaffine Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Teamgeist die reibungslose Koordination aller Facility Management Aktivitäten sicherstellt.
Deine Aufgaben:
* Mithilfe in der Weiterentwicklung des Business Continuity Managements (BCM), inklusive Erstellung und Umsetzung von Notfall- und Krisenplänen zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
* Verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Zutrittskontrollsystems sowie der Schlüsselverwaltung zur Sicherstellung eines autorisierten Zugangs zu sensiblen Bereichen
* Unterstützung im Bereich physische Sicherheit durch Überwachung von Sicherheitsmassnahmen, Durchführung von Sicherheitsbegehungen und administrative Koordination bei der Ausstattung von Büroarbeitsplätzen
* Administrative Verwaltung von Verträgen (Versicherungen, Miet-, Service- und Wartungsverträge) sowie Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
* Unterstützung bei internen Dienstleistungen, einschliesslich administrativer Betreuung für Aufgaben aus der Cafeteria, Verwaltung des Inventars sowie die Servicekoordination für Büromaschinen
* Mitarbeit in Projekten
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
* Kenntnisse im Bereich Facility Management, Sicherheitsmanagement und Business Continuity Management (von Vorteil)
* Kenntnisse von Sicherheitsmassnahmen und -technologien (von Vorteil) und Verständnis von Betriebsabläufen und -prozessen
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel
* Digitale Affinität, zuverlässig, kommunikativ und Interesse an technischen Abläufen
Wir bieten dir:
* Positive Feedback-Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und Einbezug aller Mitarbeitenden
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein herrlich unkomplizierter Teamgeist
* Möglichkeit, ab Tag 1 Verantwortung zu übernehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
* Individuelle und gezielte Förderung durch eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
* Unser Arbeitsmodell «KOOL-Work» ermöglicht grosse zeitliche und örtliche Flexibilität der Arbeit
* Janine Küng
* HR-Generalistin
* * Michael Frei
* Leiter Immobilien & Dienste
*