Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir ein Administartions- und Allounder talent als: Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100%Ihre Aufgaben: Sekretariat / Empfang Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative ArbeitenBedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung TelefonbeantworterKundenbetreuung am Schalter, per Telefon und MailBetriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der GetränkeVerantwortlichkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und WerbedrucksachenVerantwortlichkeit ArchivKontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-KmTechnische und administrative Korrespondenz in Deutsch und FranzösischBearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung Kauffrau ServiceabteilungTerminieren, Einsätze koordinieren und organisierenPlanung und Überwachung der Service- und MontageeinsätzeServicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellenAbrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, WartungsverträgeUnterstützung AbteilungsleiterIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen FunktionSehr gute Deutsch- sowie gute FranzösischkenntnisseSicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affinABACUS Erfahrung von VorteilKundenorientierte, exakte und zuverlässige ArbeitsweiseSelbstständige, flexible und belastbare PersönlichkeitSie suchen eine langfristige, verantwortungsvolle Stelle in der Administration und Serviceabteilung mit einem vielseitigen Aufgabengebiet? Dann melden Sie sich unverzüglich bei uns.
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