Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte- und Lüftungs-/Klimatechnik sowie Bedachung und Spenglerei. Mit Hauptsitz im Glattpark und rund 170 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zürich tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende. Mit Ihrer freundlichen, professionellen und dienstleistungsorientierten Art sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Administrationsbereich. Wir suchen eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Fingerspitzengefühl für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Administrationsbereich sorgt.
Ihre Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale
Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
Administrative Unterstützung der Projektleiter und internen Teams
Ansprechperson für Mitarbeitende zu Zeiterfassungsthemen (Abaclick 3) sowie weiteren administrativen Anliegen
Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge
Arbeitszeit im 2er Team im wöchentlichen Wechsel mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo-Fr 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr)
Teilzeit möglich (bei 60-80% Anstellung: 5-Tage-Woche)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der Administration
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung
Wir bieten: 40-Stunden-Woche
Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Studio
Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe
Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Parkmöglichkeiten
Ihr Kontakt Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, schätzen den Kontakt mit Menschen und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen mit Angabe der Lohnvorstellung (auf 100%) per Mail an bsag-personal@burkhalter.ch. Für Fragen steht Ihnen Thishan Thiruchelvam, Personalassistent HLKS, gerne zur Verfügung.
Es werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen (keine Headhunter).
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