Sachbearbeiter\\*in Administration / Empfang (60%) Arbeitsort: Ebikon Ihre Aufgaben: Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E\\-Mails und Verwaltung der diversen Kalender und Sitzungszimmer Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen sowie von internen Anlässen Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen Unterstützung / Zusammenarbeit im Team, Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Bauführer in administrativen Belangen Betreuung und Ausbildung von Lernenden in der Funktion als Praxisbildner sowie Beurteilung von Praxisaufträgen Aufbereiten und Versenden von Subunternehmerverträgen Kontrolle administrativer Kreditoren sowie temporären Mitarbeiter Sitzungsprotokolle führen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Toner\\- und Drucksacken Bewirtschaftung für PoliereBewirtschaftung der internen E\\-Mailverteilergruppen bei Ein\\- und Austritten von Mitarbeiter\\*innen Koordination des Posteingangs und Postausgangs Bewirtschaftung und Pflege der Cafeteria Archivbewirtschaftung Mithilfe im Offertwesen Ihr Profil: Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration EDV\\-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint); von Vorteil: Abacus / Ababau Gute Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Abläufen Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Empfang und gepflegtem Auftreten Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Berufsbildner\\*in von Vorteil Ihr Kontakt: Wollen Sie mit uns Ihre Ideen verwirklichen? Dann senden Sie Ihr vollständigen Bewerbungsunterlagen an Gruppe, Leiter Personal, Gugelmann. jidc698b19jm jit0416jm jiy26jm