Sie haben die Gelegenheit, sich an der Gestaltung des kulturellen Lebens im Toggenburg zu beteiligen und prägen wirksame Projekte mitzutragen. Wir suchen eine engagierte Person, die Verantwortung für die Belegungsplanung übernimmt und sicherstellt, dass reibungslose Abläufe entstehen.
Aufgaben
Die Position umfasst:
* Belegungsplanung / Regie
* Vorbereitung und Durchführung von Regiesitzungen zur Koordination von Veranstaltungen, Rahmenprogrammen und Vermietungen
* Ressourcenplanung für die Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Gebäudemanagement
Weiterhin ist die Koordination der externen Vermietung ein wichtiger Aspekt dieser Rolle.
* Koordination der externen Vermietung im Team der Gäste-/Angebotsbetreuung
* Übernahme der Detailberatung für Drittmieter bei komplexer Veranstaltungsorganisation
* Organisation der kulturellen Begleitung externer Mieter in Zusammenarbeit mit dem Team der Gäste-/Angebotsbetreuung
Besondere Aufmerksamkeit liegt auf Netzwerkpflege, Bewerbung der externen Vermietung und Koordination des Helferpools.
Qualifikation
Zur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir:
* Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe - idealerweise im Kulturbereich oder in einem Umfeld mit vielfältigen Anspruchsgruppen
* Ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent sowie Verhandlungsgeschick
* Klare, serviceorientierte und verbindliche Kommunikation
* Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
* Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Kultur-/Eventmanagement
Benefits
Wir bieten Ihnen ein kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sinnstiftendes Engagement zu leisten.
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