OverviewJoin to apply for the Assistenz Managing Director (a) role at ISS Schweiz AG.Arbeitsort: BaselPensum: 100%Arbeitsbeginn: sofort oder nach VereinbarungIhre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvollOffice Management: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen AbläufeSitzungsorganisation: Planung, Koordination und ProtokollführungPräsentationen: Erstellung professioneller Unterlagen für interne und externe ZweckeEventmanagement: Planung und Organisation von geschäftlichen AnlässenProjektunterstützung: Aktive Mitarbeit bei internen ProjektenKommunikation: Betreuung von internen sowie externen AnsprechpersonenAnalyse & Budget: Unterstützung bei Monatsauswertungen und BudgetplanungEffizienz sichern: Gewährleistung eines reibungslos funktionierenden SekretariatsIhr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugendAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungWeiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder Betriebswirtschafterin HF/FHMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen FunktionDeutsch: stilsicher in Wort und SchriftEnglisch & Französisch: gute KenntnisseItalienisch: von VorteilSicheres, professionelles Auftreten und diskrete ArbeitsweiseOrganisationstalent mit systematischer, selbstständiger VorgehensweiseBelastbarkeit und Ruhe auch in dynamischen Phasen
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