Office Manager FR/ENG
Office Manager FR/ENG
Une entreprise internationale
Missions
* Suivi des courriers, e-mails, appels entrants
* Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations)
* Archivage et classement des documents
* Gestion des contrats fournisseurs et prestataires
* Suivi des factures et paiements
* Suivi du budget de fonctionnement du bureau
* Gestion des fournitures de bureau
* Suivi des équipements (informatique, mobilier, etc.)
* Interface avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance)
* Planification des réunions, déplacements, événements internes
* Coordination entre les différents services
* Mise en place et suivi des procédures internes
* Organisation des évènements en collaboration avec l'event manager
Profil du candidat
* 1 à 2 années d'expérience professionnelle
* Anglais C1 minimum et Français C2
* Réceptivité au management de proximité : Capacité à travailler sous supervision étroite, avec des feedbacks réguliers
* Personne rigoureuse, orientée exécution, capable de s'intégrer rapidement dans un environnement structuré et exigeant
Conditions et Avantages
* Environnement prestigieux et international
* Contrat permanent à 100%
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