Das sind Ihre Aufgaben:Eigenständige Führung des Mandats mehrerer Paritätischen Kommissionen inkl. Administration, Organisation und BuchhaltungVor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. ProtokollführungOperative Unterstützung in Kommunikation, Datenpflege, Buchhaltung, Projektverwaltung und Reporting über das ERP-SystemMitarbeit bei Anfragen, Mutationen und Prozessen im Bereich der Paritätischen KommissionenUnterstützung bei der Sicherstellung von Governance, Compliance, IKS und DatenschutzAktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Einführung neuer ERP-Funktionen sowie bei Schulung und Support im TeamStellvertretung der Bereichsleiterin in allen Belangen der Geschäftsstellenführung bei Abwesenheit oder auf Anweisung. Während der Abwesenheit der Bereichsleiterin sind 50% in Halbtagen erforderlich.Das bringen Sie mit: Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Administration, Finanzen oder Verbandsmanagement erwünschtMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise mit Bezug zu Verbänden, Behörden oder Gremien.Gute Kenntnisse in Buchhaltung und administrativen Prozessen.IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen.Hohe Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.Stilsichere Kommunikation in Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.Wir bieten: gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes -200 Meter ab Bahnhof SBB Pratteln, Parkplatzoption im HDWmodernstes Arbeitsumfeld, einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastrukturbei Krankheit/Unfall besteht die Lohnfortzahlung während zwei Jahren zu 100 Prozentdie Krankentaggeldprämie wird zu 100 Prozent vom Arbeitgeber übernommenbei Unfall sind wir privat versichertCHF 100.- monatliche Verpflegungsgutscheine und 20 % Rabatt auf das tägliche Mittagsmenü in der Food Bar «BOOST»CHF 300.- jährlich Verpflegungsgutscheine für die Food Bar «BOOST»Airpods oder Kopfhörer zur Verfügung gestellt (je nach Vorliebe)Kostenlose Nutzung des HDW-Fitnesscenters (24/7)Nutzung kostenlose Online-Bibliothek (aktuelle Tageszeitungen)Impfgutschein Grippe (20 %)Geburtstagsgutschein CHF 50.- pro Jahr als Verpflegungsgutscheine im «BOOST»Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) über jobs.ch. j4id9914165a j4it1043a j4iy25a