Sekretär/-in Bauadministration (100 %)Bodenständig, qualitätsbewusst – und seit über 75 Jahren erfolgreich: Die Ponato AG ist ein renommiertes und regional verankertes Bauunternehmen für Hochbau, Fassaden und Oberflächenbearbeitung. In einem kollegialen Team übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Bauführung und Kundschaft.Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtigste interne wie externe Ansprechperson.Bindeglied zwischen Büro und BaustelleSie schaffen Struktur, ermöglichen reibungslose Abläufe und sorgen für klare Kommunikation zwischen Planung, Ausführung und Kundschaft.Kundschaft betreuen (Empfang, Telefon, E-Mail)Offert-, Regie- und Fakturawesen übernehmenPlanlisten verwalten, Baupläne aktualisierenKreditoren prüfen und zur Zahlung vorbereitenWebsite und Referenzunterlagen pflegenIhre Stärken: Überblick und KundenkontaktSie sind eine vernetzt denkende, selbstständig agierende Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation. Dank Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung und gepflegten Umgangsformen vertreten Sie das Unternehmen auch in hektischen Zeiten souverän. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Bau- oder Baunebenbranche mit. Weitere Skills:Kaufmännische oder gleichwertige Aus-/WeiterbildungErfahrung im Sekretariat eines technischen BürosMS-Office-Kenntnisse, Erfahrung SORBA von VorteilQualitätsbewusstsein sowie hohe TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftMitgestalten, mitprägen – und weiterentwickeln!Als zentrale Ansprechperson im Unternehmen tragen Sie massgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte dieses ambitionierten KMU weiterzuschreiben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.Ich freue mich, Ihnen mehr darüber zu erzählen.Susanne Kuntner, sk consulting Postfach 19, CHWinkelT:, M: jidb036c1ca jit0310a jiy26a