Beschreibung
Unser Kunde sucht einen Verwaltungs- und Büroassistentin per sofort für 2-3 Monate, die als zentrale Schnittstelle seines dynamischen Teams fungiert. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Verwaltung des Facility-Managements und der Lieferantenbeziehungen
Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen
Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Unternehmensmeetings
Empfang von Gästen und Funktion als zentrale Anlaufstelle für das Team
Erledigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben und Pflege der Ablagesysteme
Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Postdienste
Erfahrungen
* Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
* Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Büromanagement / Sachbearbeitung
* Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen sowie in der grundlegenden Finanzverwaltung sind von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
* Proaktiver, praxisorientierter Ansatz zur Problemlösung
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Gästen
* Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen
* Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Teamgeist
Diese Funktion erfordert Ihre vollständige Anwesenheit vor Ort.
Spezielles
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen des Teams
* Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, Büroprozesse mitzugestalten
* Moderne Büroeinrichtungen und ein internationales Team
* Jährlicher Essensgutschein und 25 Urlaubstage
* Mitarbeiterunterstützungsprogramm
Firmenprofil
* Unser Kunde ist ein etabliertes internationales Unternehmen im Bereich der schnelllebigen Konsumgüter mit einer starken, mitarbeiterorientierten Kultur
* Es bietet ein positives, integratives Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und individuelle Beiträge geschätzt werden
* Das Team ist kooperativ, vielfältig und hilfsbereit und arbeitet gemeinsam daran, gemeinsame Erfolge zu erzielen.
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