Auf einen Blick
* Veröffentlicht: 03 September 2025
* Pensum: 80 – 100%
* Vertragsart: Festanstellung
* Sprache: Deutsch (Fliessend)
* Arbeitsort: Zürich
Stelle
Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%
DER ABTEILUNG BESONDERE FÖRDERUNG
Die Abteilung Besondere Förderung ist zuständig für konzeptionelle und inhaltliche Fragen in Bezug auf Diversität, Integration und Förderung speziell in den Bereichen Sonderpädagogik, interkulturelle Pädagogik, Begabungs- und Begabtenförderung sowie Schulpsychologie. Auf unsere Vakanz Sekretärin/Sekretär der Abteilung Besondere Förderung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Interesse an Bildungsfragen.
Ihr Aufgabengebiet
* Zusammen mit dem Sekretariatsteam unterstützen Sie die Sektoren Interkulturelle Pädagogik und Sonderpädagogik durch die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
* Sie verfassen Protokolle und Verfügungen, koordinieren Termine und Versände, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen.
* Sie verantworten sämtliche administrativen Aufgaben und Finanzabläufe der Ihnen zugewiesenen Dossiers.
* Die organisatorischen Prozesse der Sektoren, sowie deren telefonische Erreichbarkeit gehören zu Ihrem vielseitigen Zuständigkeitsbereich.
* Sie tragen dazu bei, dass der Informationsfluss reibungslos funktioniert.
Ihr Profil
* Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und bringen ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit.
* Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung.
* Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld.
* Sie weisen sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) auf und kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache.
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise aus.
* Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und agieren lösungsorientiert.
* Sie arbeiten gerne teamorientiert, unterstützen Fachpersonen sowie Vorgesetzte vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine Prise Humor.
* Im Kontakt mit internen wie externen Stellen agieren Sie situationsgerecht und professionell.
Unser Angebot
* Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
* Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab.
* Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Anna Tremp beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 56 22).
* Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.zh.ch/vsa.
Über das Unternehmen
Kantonale Verwaltung Zürich
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Öffentl. Verwaltung / Verbände
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