Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Vos tâches:
Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne)
Etablissement des commandes sur la plateforme d'achat interne
Archivage électronique des documents
Etablir les contrats et feuilles de prestations
Rédaction d’offres
Vetting pour les fournisseurs externes
Gestion des accès bâtiments et suivi
Modifier et suivre les avenants aux contrats
Gestion projets SAP
Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs annonces de passage, demande d’accès, Katana)
Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
Rappel créanciers
Formation des nouveaux collaborateur:trices
Analyse de données chiffrées dans le but d’optimiser/améliorer des processus en place
Contrôle mensuel des KPI
Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d’accès)
Votre profil:
Issu:e d'une formation commerciale, CFC d’employé de commerce ou équivalent
Formation continue dans le domaine administratif
Plusieurs années d’expérience confirmées (minimum 3 ans) dans un poste similaire idéalement dans le secteur des services
Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 mi