OverviewPensum: 80% (Freier Tag wenn möglich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag)Eintritt: per sofort oder nach VereinbarungArbeitsort: im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entferntAufgabenUnterstützung der Rechtsanwälte und Führen deren SekretariateAdministrative und organisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des BüroalltagesTerminkoordinationAbklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch oder per E-Mail oder brieflich)Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und EnglischUnterstützung in der Verwaltung von GesellschaftenMaterial- und DokumentenmanagementAbrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von KundenguthabenZahlungen ausführenOrganisation und Vorbereiten von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.Rapportwesen; Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und MahnwesenBetreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents etc.)Ihre Stärken & VorzügeAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige AusbildungBerufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Administration, vorzugsweise in Wirtschaftsanwaltskanzlei, Notariat und/oder TreuhandBeherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und allenfalls der Anwaltssoftware Plato (von Vorteil)Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZahlenflair und IT affinProaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher AuffassungsgabeHohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an TeamarbeitSelbständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchSie behalten jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen auf die Anliegen der Anwälte und Klienten einWas erwartet SieArbeitsplatz im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entferntAuf das Team abgestimmtes flexibles ArbeitszeitmodellAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenFlache Hierarchie; aufgestelltes und hilfsbereites TeamBürogemeinschaft mit weiterer Anwaltskanzlei und Immobilien-TreuhandfirmaAttraktive Arbeitsbedingungen
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