#Administration #GLAssistent #Assistenz #Top Job #Your New JobVerlässliche Stütze auf oberster Ebene – als persönliche Assistenz der GeschäftsleitungUnser Kunde, mit Sitz in Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit alsAdministrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 80 - 100%AufgabenSelbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im privaten und geschäftlichen UmfeldVerantwortlich für die Terminplanung, -koordination und -überwachungOrganisation und Buchung von Geschäfts- und PrivatreisenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und PräsentationenKoordination und Überwachung von Zahlungen im privaten und geschäftlichen KontextSchnittstellenfunktion zu internen und externen AnsprechpartnernProfilAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungWeiterbildung als Direktionsassistenz oder gleichwertiger QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen FunktionSehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point)Teamfähig, vertrauensvoll, organisierte ArbeitsweiseFliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Französisch von VorteilJetzt bewerben