Aufgaben
1. Betreuung und Weiterentwicklung der Beschaffungsplattform (e-Procurement): Konfiguration, Pflege und laufende Optimierung der Plattform gemäss den Anforderungen der Fachbereiche
2. Katalogmanagement: Anbindung elektronischer Kataloge zusammen mit den Lieferanten; Abbildung der definierten Kernsortiments mit den vereinbarten Konditionen
3. First-Level-Support: Für die Anwenderinnen und Anwender der Beschaffungsplattform sowie Koordination mit dem Anbieter bei technischen Fragestellungen
4. Masterdaten-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Organisationsstammdaten in der Beschaffungsplattform
5. Schulungen: Schulung der Mitarbeitenden und Fachbereiche in der Nutzung der Beschaffungsplattform, sowie die Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
6. Prozessoptimierung im Einkauf: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse (Procure-to-Pay; Source-to-Contract) sowie Aktualisierung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
7. Aktive Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungsplattform (Go-Live November 2026): Mitarbeit in der Konzeptionsphase, Konfiguration der Workflows und Formulare, Koordination der User-Acceptance-Tests
8. Schnittstellenmanagement mit IT, Finance, HR, FM und Apotheke: Koordination der Stammdatenflüsse zwischen der Beschaffungsplattform und den ERP-Systemen (Dynamics 365 BC und dynMED/NAV17) und weiteren Subsystemen
9. Reporting und Controlling: Erstellung und Pflege von Auswertungen, Dashboards und KPI-Berichten zur Unterstützung des Strategischen Einkaufs
Profil
10. Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf (z.B. SVME)
11. Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen in Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Warengruppenmanagemen, und Lieferantenmanagement. Erfahrung mit e-Procurement-Plattformen (z.B. Onventis, Ebidtopay, Coupa, Jaggaer, SAP Ariba o.ä.) von Vorteil
12. Kentnisse: Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbar), Affinität zu digitalen Tools, Stammdatenpflege und Prozessmanagement
13. Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenzen, Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und verschiedene Anspruchsgruppen (Fachbereiche, IT, Management) zu koordinieren
14. Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, sowie Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld
15. Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil (Anbieterkommunikation)
Was wir bieten
16. Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
17. Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
18. Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
19. Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
20. Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
21. Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN
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Deine Ansprechperson
Bruno Zingg
Leiter Strategischer Einkauf
E-Mail:
Hinweis : Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen an.