Administrationsassistent
Die Stiftung für Kinder in der Schweiz engagiert sich nachhaltig für das Wohlergehen und die Förderung von Kindern und Jugendlichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Mitarbeiter*in Stiftungssekretariat
Ihre Aufgaben
Sicherstellen sämtlicher administrativer Abläufe im Stiftungssekretariat
Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung des Stiftungsrats
Selbstständige Führung der Korrespondenz mit Gesuchstellenden, Behörden, Partnern und Institutionen
Protokollführung an Sitzungen des Stiftungsrats und weiterer Gremien
Betreuung und Pflege der Stiftungswebsite
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Anlässen und Projekten
Mitarbeit in Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Non-Profit- oder Stiftungsbereich
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; souveräne Korrespondenzfähigkeit. Fremdsprachenkenntnise F / I von Vorteil
Erfahrung in Protokollführung und Gremienarbeit
Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Versierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln, Social Media und Office-Anwendungen
Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
Wir bieten
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Institution, die sich mit Herzblut für Kinder in der Schweiz einsetzt
Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse) per E-Mail an: jid8b39177a jit0312a jiy26a