Administrative Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) 80-100 %
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen und Bereiche des Zentrums sowie der Aussenstandorte
* Patientenempfang und Patientenadministration (Falleröffnungen, Fallabschlüsse und Nachbearbeitung etc.)
* Entgegennahme von Telefonaten, Anmeldungen und Triage Terminplanung und Terminkoordination sowie Leistungserfassung und Kontrolle
* Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz
* Durchführung einfacher medizinischer Tätigkeiten (z. B. Urinproben, Atemlufttests)
Ihr Profil
* Diplom Arztsekretär*in, Ausbildung MPA (von Vorteil), Psychologie Student*in oder Kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Teamgeist, Motivation, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Interesse an neuen Aufgabengebieten, Vernetztes Denken, initiative und zuverlässige Arbeitsweise
* Flair für moderne Kommunikationsmittel und stilsicheres Deutsch
* Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig
* Hohes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).
Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.
Teamleiter Sekretariat
Stellenantritt
Die Stelle ist per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung zu besetzen.