Bern, 80 - 100 % *Strategische HR Arbeit entsteht nicht im Kalenderchaos. Damit wir als HR Leitungsteam Wirkung entfalten können, suchen wir dich als starke organisatorische Drehscheibe. Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe, strukturierst Komplexität und schaffst Raum für das Wesentliche.* Das erwartet dich Du entlastest das HR Leitungsteam im operativen Alltag und schaffst Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit. Deine Aufgaben umfassen insbesondere * Proaktive Kalenderbewirtschaftung und Koordination von Terminen für vier Führungspersonen * Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen * Vertretung für die Assistentin der Direktorin Personal * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Pendenzennachverfolgung * Unterstützung bei HR Tätigkeiten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben und E-Mails Das bringst du mit * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine weiterführende Weiterbildung * Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion oder einer koordinativen Rolle mit Nähe zu Entscheidungsträgern * Hohe digitale Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie weiteren kollaborativen Tools * Die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen, Zusammenhänge rasch zu erfassen und proaktiv zu handeln * Ein souveränes Auftreten auf Augenhöhe mit Führungspersonen * Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot * Direkte Zusammenarbeit mit dem HR Leitungsteam und Einblick in strategische Themen und Entscheidungsprozesse * Eine Kultur, in der Mitdenken, Initiative und Qualität geschätzt werden * Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich * Die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln Stelleninformationen Standort Insel Gruppe Organisation Direktion Personal Pensum 80 - 100 % Eintritt per sofort oder n. V. Kennziffer 18834 Vertragsart unbefristet Arbeitsort Inselspital, Freiburgstrasse CH-3010 Bern, Schweiz