Ihre Aufgaben
1. Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office
2. Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung
3. Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.)
4. Finanzverwaltung und Buchhaltung
5. Organisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten
6. Verwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten
7. Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
8. Teilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.)
9. Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
Gewünschtes Profil
10. Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
11. Berufserfahrung in der Administration
12. Selbständige und exakte Arbeitsweise
13. Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft, halbtags zu arbeiten
14. Sinn für Initiative und Kreativität
15. Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld
16. Kommunikations- und Teamfähigkeit
17. Beherrschung der üblichen Computeranwendungen (MS Office) und Datenbanken
18. Kenntnisse der Universität Freiburg bzw. des akademischen Umfelds von Vorteil
19. Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Kontaktperson