In Folge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine
Person für unser
Sekretariat und Rechnungswesen
Pensum 30-40%
Seit über 30 Jahren begeistert die kantonal anerkannte Regionale Musikschule Laupen Schülerinnen und
Schüler für den Musikunterricht. Rund 20 Lehrpersonen unterrichten 250 Musizierende in den
Schulanlagen der 4 Trägergemeinden.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten :
Kontakte mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externen Stellen
Datenverwaltung, Protokollführung im Vorstand, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Mithilfe bei der Organisation des Musikschulbetriebs
Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss und Revisionen, Abrechnungen mit Gemeinden
und Sozialversicherungen
Erstellen von Jahresbudget und Finanzplanung
Führen der Lohnbuchhaltung inkl. Pensenerfassung, Lohnabrechnungen und Gehaltsauszahlungen
Was Sie erwarten dürfen:
Arbeitsplatz im schönen Stedtli Laupen, gute öV-Anbindung
Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
Vielfältige Kontakte mit Kindern, Eltern, Lehrpersonen und externen Stellen
Anstellung mit Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit der Kompensation während den Schulferien
Zeitgemässe Entlöhnung
Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
Erfahrung im Musikschulwesen und Affinität zu Musik von Vorteil
Sehr gute persönliche Arbeitsorganisation und Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu
arbeiten
Rasche Auffassungsgabe und grosse Belastbarkeit
Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und bei Anlässen auch ausserhalb der üblichen Bürozeiten
vor Ort zu sein. Das Sekretariat soll an 3 Halbtagen fix besetzt sein.
Sicherheit in der Anwendung von Informatikprogrammen
Vollständige Bewerbungsunterlagen nehmen wir laufend entgegen unter musikschule@laupen.ch
Für allfällige Fragen wenden Sie sich an den Schulleiter Urs Grundbacher, Tel. 079 640 68 46 oder an die
Stelleninhaberin Sandra Ruprecht, Sekretariat, Tel. 031 505 12 70
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
www.musikschulelaupen.ch