Als gemeinnütziger Verein ermöglicht seit 1995 Menschen mit psychischen und/oder physischen Beeinträchtigungen ein selbstbestimmtes Leben. Mehr über uns erfahren sie .
Für unser kleines, engagiertes Team in Zürich suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine vielseitige und erfahrene
Verwaltungsassistenz 60-80 %
Ihre Rolle als Dreh- und Angelpunkt
Sie unterstützen die Geschäftsführung und organisieren die Abläufe in der Geschäftsstelle selbständig. Sie führen das Sekretariat, übernehmen die Finanz- und Personaladministration und verwalten die Bewohnerdaten. Zudem pflegen Sie die Webseite, unsere Onlineportale und koordinieren den Austausch mit unseren Wohngruppen («Am Wasser», «In Katzenbach», «In Westlink»).
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Grundbildung (KV-Lehre) oder fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind eine soziale, proaktive und verlässliche Persönlichkeit mit hoher IT-Affinität, die eine Begeisterung für die Arbeit im Umfeld einer sozialen Institution mitbringt.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau und schätzen den Kontakt zu Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen. Sie sind gewillt, an mindestens 4 Tagen pro Woche zu arbeiten, vorzugsweise jeweils am Morgen.
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie den positiven Einfluss Ihrer Arbeit direkt spüren. Wir bieten faire Anstellungsbedingungen.
Bei Interesse und für Auskünfte wenden Sie sich gerne telefonisch an die interimistische Geschäftsführerin Silvana De Havilland,
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!