Vos missionsTraiter le courrier et la messagerie de la responsable médico-administrativeRédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et différents documentsGérer l’agenda, planifier et organiser les séances de travail et les divers entretiensPréparer et assurer le suivi administratif de dossiersCréer et mettre à jour des tableaux de suivi et base de données tout en assurant le suiviGérer les temps de travail et les absences des différentes équipesS’impliquer activement dans les projets et dans l’efficience des processusDiverses tâches administrativesVotre profilCFC d’employé·e de commerce avec maturité professionnelle commerciale, exigésExpérience professionnelle d’au moins 1 an dans l’assistanat, de préférence dans une institution de santéMaîtrise des outils informatiques courants (MS Office)Connaissance des logiciels institutionnels (Polypoint-PEP, OPALE, Carefolio, etc), un atoutVos compétencesForte capacité d’adaptationForce de propositionsEntregent et sens de la communicationRigueur et méthodologieFacilité rédactionnelle, orthographe irréprochableCapacité à négocier avec les acteurs interagissant avec l’unitéInformations complémentairesLieu de travail : site de Pourtalès mobilitéEntrée en fonction : 1er janvier ou à convenir, en contrat de durée indéterminéeRenseignementsMme Sabrina Maiza, Responsable médico-administrative du département de chirurgie, de la policlinique CDF et de la gestion des lits, t. Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 9 novembre Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21. Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au jidccf7786a jit1044a jiy25a