Overview
Ihre Mission im Überblick:
lemonbrain ist eine Boutique-Webagentur. Unsere Produkte in Grafik und Software stehen für Hochwertigkeit und Massfertigung. Ihre Aufgabe ist es, den Entscheidungsträgern den Rücken frei zu halten. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und tragen dazu bei, einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Die Aufgabe setzt höchste Zuverlässigkeit, Zuvorkommen und proaktives Handeln voraus.
Responsibilities
* Administrative Unterstützung der GL
* Buchhaltung
* Div. Back Office-Verwaltungsarbeiten
* Telefondienst: Professionelle Betreuung von Telefonanrufern und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
* Kundenempfang: Herzlicher Empfang von Kunden und Gästen
* Kundenverwaltung: Vertragsmanagement, Abklärungen für einzelne Kunden
* Kundensupport: Unterstützung von Hilfesuchenden
* Lieferantenverwaltung: Koordination und Kommunikation mit Lieferanten
* Eventorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (ca. 1-4 pro Jahr)
* Bürologistik: Material- und Kaffeebestellungen, Organisation der Büroflächen, Akten und Materialien
* Libero: Alle Aufgaben, die die Effizienz des Unternehmens erhöhen und die Entscheidungsfähigkeit der Kader erhalten
Unternehmen
Unternehmen: lemonbrain GmbH - www.lemonbrain.ch
Arbeitsort
Arbeitsort: Zentrum von Glarus, GL
Art der Anstellung
Art der Anstellung: Teilzeit 50% bis 100%, Gleitzeitsystem mit viel Flexibilität, allerdings kaum HomeOffice möglich.
Qualifikationen
* Nachweisliche kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung, vorzugsweise im IT-Sektor oder Rechtsdienstleistungssektor; Quereinsteiger und unternehmerische Studenten mit mehrjährigem Anstellungshorizont sind ebenfalls herzlich willkommen
* Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse/Libre Office
* Erfahrung in der Buchhaltung
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles Erscheinungsbild
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen
* Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen sind ein Plus
* Technik Affinität oder Wille, sich mit dem Fachgebiet von lemonbrain auseinanderzusetzen und dazu zu lernen
* Erfahrung in der Bedienung eines Website-CMS oder im Marketing sind ein Plus, aber nicht vorausgesetzt
Was wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und spannende Position in einem beweglichen Umfeld. Sie sind direkt dem Geschäftsführer unterstellt und erhalten Einsicht in strategische und operative Unternehmensbelange
* Die Möglichkeit, Ihren breiten Fähigkeitenstrauss einzusetzen und weiterzuentwickeln
* Offenheit für Kritik an unseren Prozessen und für ausgereifte Verbesserungspläne
* Ein motiviertes, junges Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Vergütung und Benefits mit hoher leistungsbasierter Lohnkomponente, 5 Wochen Ferien
Wie bewerben
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Qualifikationen an roman@lemonbrain.ch.
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