Überblick
USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live Marketing, POS-Merchandising, Messen, Kongresse & Events und People. Über die Konzeption, Planung und Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle bewegt USP die Marken ihrer Kunden mit gewinnbringenden Ideen, Kompetenz und Leidenschaft von A bis Z. Unser Team ist engagiert, leidenschaftlich und mit mindestens einer Prise Humor. Und mit Vollgas täglich für unsere Kunden im Einsatz.
Aufgaben
* HR-Support im Management und der Betreuung unseres Promotorenpools von A bis Z: Organisation & Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen, Beantwortung von Anfragen auf Deutsch und Französisch, laufende Pflege von Profildaten im System und begleitende administrative HR-Arbeiten.
* Zuständig für das gesamte Office Management: Post, Büromaterial, Meetingräume, Pflanzen, Küche und Schnittstelle zu externen Dienstleistern im Bereich IT.
* Unterstützung der HR-Verantwortlichen bei HR-administrativen Arbeiten entlang des gesamten HR‑Life‑Cycle-Prozesses für die Festangestellten der Agentur.
* Unterstützung von Finance bei der Rechnungsbearbeitung (ein- / ausgehend) und sonstigen Supportarbeiten.
* Bei Interesse und Eignung Mitarbeit im Bereich Marketing/Kommunikation für die Agentur (z. B. Newsletter, agentureigene Anlässe & Events, Social Media o. Ä.).
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Background mit mind. 3 Jahren relevanter Berufs- und Büroerfahrung, Erfahrungen im HR sind ein klares Plus (z. B. Personalsachbearbeiter/-in o. Ä.).
* Sehr gute PC‑Kenntnisse, sicherer Umgang mit sämtlichen MS‑Office‑Anwendungen & Affinität und/oder Erfahrung in der Anwendung moderner Softwarelösungen (Agentur‑ und Personalmanagementsoftware, wie z. B. Abacus).
* Muttersprache Deutsch, bestenfalls sehr gute Französisch‑ und gute Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich).
* Technisches Verständnis & Affinität (IT/Telefonie).
* Freude an einer Allrounder‑Funktion mit sehr hoher Dienstleistungsorientierung (intern/extern).
* Organisationstalent mit strukturierter und eigeninitiativer Arbeitsweise sowie guten Kommunikationsfähigkeiten.
* Hohe Selbständigkeit und gute Auffassungsgabe gepaart mit Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit.
* Freundliche und offene Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
* Pensum von 50 % möglichst über vier Wochentage verteilt, Halbtage frei wählbar.
Benefits
Bei USP arbeitet ein junges und dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und direktem Feedback. Teamplay ist uns ebenso wichtig wie unser eigener hoher Qualitätsanspruch mit Bereitschaft und Wille, Überdurchschnittliches zu leisten und täglich Vollgas für unsere Kunden zu geben. Bei uns kannst du dich auf eine unterstützende Arbeitskultur, Entwicklungsmöglichkeiten, ein faires Gehalt, 5 Wochen Urlaub, Home‑Office‑Möglichkeiten, regelmässige Teamaktivitäten und ein schönes Office direkt am Zürichsee freuen.
So bewerben Sie sich
Möchtest du etwas bewegen? Dann sende uns noch heute deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und deine Motivation, warum du Teil von USP sein möchtest. Für Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
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