Firmenprofil
Für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Spezialist/in.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion unterstützen Sie die Head of Talent mit Sitz in Deutschland in operativen und administrativen HR-Themen.
Sie stellen einen reibungslosen und zuverlässigen operativen HR-Betrieb für die General Partner Organisation (interne Managementgesellschaft) in der Schweiz sicher. Als lokale HR-Ansprechperson verantworten Sie administrative HR-Prozesse, unterstützen das Recruiting operativ und koordinieren Payroll-Vorbereitungen, HR-Systeme sowie Trainingsaktivitäten.
* Verantwortung für die gesamte HR-Administration des Schweizer Büros (On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Fristenmanagement)
* Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
* Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio) sowie das Lizenz- und Zugriffsmanagement
* Operative Unterstützung im Recruiting (Koordination von Prozessen, Bewerbungen und Terminen) mit Fokus auf eine positive Candidate Experience
* Organisation und Koordination von internen Schulungen und Workshops (online und vor Ort)
* Zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen am Standort Schweiz
Nicht Bestandteil der Rolle
* Fachliche Einstellungsentscheidungen oder Durchführung von Interviews
* Leadership- oder Executive-Coaching
Anforderungsprofil
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld inklusive Personaladministration und Bewerbermanagement
* Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes von Vorteil
* Erfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Interesse und Fähigkeit, sich in das Geschäft und die Anforderungen eines professionellen Private-Equity-Umfelds einzuarbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
* Versiert mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personio sowie Interesse am Einsatz moderner (AI-basierter) HR-Tools
* Starke Leistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
* Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Serviceorientierung
Sonstige Informationen
Bringen Sie Ihre HR-Expertise in einem Umfeld ein, in dem Präzision, Eigeninitiative und proaktives Handeln gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.
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