Fachperson Finanzen, Personaladministration & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/d | 70 - 100%)
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen die vollständige Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mehrerer Gruppengesellschaften. Sie führen die Buchhaltungen selbständig, erstellen Abschlüsse eigenständig und stellen die Weiterentwicklung der Finanzprozesse sicher. Zudem sind Sie als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden mitverantwortlich für einen reibungslosen HR-Alltag.
Ihre Hauptaufgaben
* Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher sowie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr für die verschiedenen Gruppengesellschaften
* Eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. sämtlicher Abschlussarbeiten
* Eigenständige Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuerdeklarationen
* Aufbereitung von Statistiken, Analysen und Reporting von Kennzahlen für die Geschäftsleitung
* Aktive Mitarbeit im Budgetierungsprozess
* Weiterentwicklung und Optimierung der Finanz- und Controlling Prozesse
* Ansprechperson für interne und externe Stellen in Finanz-, Steuer- und Personalfragen
* Betreuung des Zeiterfassungs- und Absenzen Management
* Unterstützung in der Lohnadministration
* Mitarbeit bei HR-Projekten und Umsetzung administrativer Massnahmen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen oder Treuhand (z.B. Fachfrau-mann Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Abschlussverantwortung für mehrere Gesellschaften
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Buchhaltungs-/ERP-Systemen
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Diskrete, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Freude an Eigenverantwortung und aktiver Mitgestaltung im Unternehmen
Wir bieten Ihnen
Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Arbeitstage eigenständig gestalten und Ihre Fachkompetenz voll einbringen können. Die Tätigkeit umfasst die Verantwortung für verschiedene Gruppengesellschaften, wodurch Sie Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche gewinnen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bieten Ihnen zusätzliche Freiheit. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Vielfalt der Aufgaben sorgen für eine spannende und erfüllende Tätigkeit.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, selbständig arbeiten und sich in einem stabilen wie dynamischen Umfeld entfalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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