Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft, der Psychologinnen / Psychologen und der BereichsleitungsassistentinErledigung des Tagesgeschäfts mit Telefonie, Post, MailFalleröffnungen und Erstellen von EintrittsunterlagenTerminkoordination mit Patientinnen und Patienten, Behörden und AngehörigenElektronische DokumentenablageAdministrative Abwicklung von Gutachten inklusive AbrechnungKorrespondenz nach Stichworten (teilweise ab Diktat)Organisation der Ein- und Austritte von Forschungspraktikantinnen und ForschungspraktikantenVeranstaltungs-, Sitzungs- und ReiseplanungenStellvertretungen im Administrations-TeamIhre KompetenzenAusbildung zur Kauffrau/Kaufmann oder Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär sowie einige Jahre Berufserfahrung (Erfahrung in Klinikbetrieb von Vorteil)Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)Ausgeprägte Dienstleistungs- und LösungsorientierungStrukturierte und selbständige ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und HandelnFreundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behältHohe Sozialkompetenz und Verständnis für Menschen in schwierigen LebenssituationenIhre Perspektiven bei unsVerantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur MitgestaltungEngagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige EinarbeitungAttraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (Minimum 30 Ferien-/Freitage im Jahr und überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)Exklusive Flottenrabatte bei diversen FahrzeugherstellernTNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK CampusSchönes Parkareal, ruhige ArbeitsumgebungMehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.htmlDie unbefristete Stelle ist per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung verfügbar.Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.Fachliche Fragen richten Sie bitte an Magdalena Wolf, Bereichsleitungsassistentin Erwachsenen- und Jugendforensik, unter der Telefonnummer +41 61 325 57 95. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Maurizio Chirico, HR Business Partner, Telefonnummer +41 61 325 53 39, zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.