Überblick
Movis AG – Zürich/Olten
Veröffentlicht: 06 September 2025 • Pensum: 80 – 90% • Vertragsart: Festanstellung • Arbeitsort: Zürich/Olten
Die Movis trägt zu einer gesunden und positiven Gestaltung der Arbeits- und Lebenswelt bei. Seit 1922 engagieren wir uns – zuerst als Pionierin, heute als führendes Unternehmen – für über 800 Kunden. Unsere Dienstleistungen sind als Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements auf Prävention, Früherkennung und Integration ausgerichtet. Wir beraten Mitarbeitende, Führungskräfte und Personaldienste zu psychosozialen Fragestellungen, mit dem Ziel, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Administration-Teams in Zürich und Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Mission
* Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben an unserem Hauptsitz in Zürich (Postempfang/-versand, Triage und Bearbeitung der E-Mails im Admin-Postfach, Verwaltung und Organisation des Büromaterials inkl. Lagerbeständen, Archivierung und Entsorgung)
* Office-Management der 25 Movis-Standorte (Schlüsselverwaltung, Bestellung von Mobiliar, Suche nach neuen Standorten, Organisation von Umzügen und Reparaturen, Pflege der Kontakte zu Verwaltungen und Reinigungsfirmen, Verwaltung von Mietverträgen usw.)
* Erfassung von Neukunden sowie Prüfung und Pflege bestehender Kundendaten im internen CRM-System
* EAP-Administration (Employee Assistance Program) für unsere internationalen Partner: Erfassung und Pflege von Fällen in Partnerportalen, Erstellung von Monatsrapporten, Durchführung von Abklärungen. Interesse an Beratungsthemen und deren Zusammenhängen ist von Vorteil.
* Abteilungsübergreifende Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Organisation jährlicher interner Veranstaltungen
* Koordinierung von Übersetzungsaufträgen
* Mithilfe und Umsetzung von Spezialprojekten
Ihre Superkräfte
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Versierte IT-Anwenderkenntnisse MS Office, ERP-Tool, Abacus von Vorteil
* Deutsch (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse zwingend, Französischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Überblick auch in hektischen Phasen
* Flexibel und offen für Neues
Ihre Vorteile bei uns
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein sehr kollegiales und dynamisches Team in einem spannenden Umfeld
* Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, zusätzliche Ferienwochen zuzukaufen
* Zentral gelegene Arbeitsplätze (5 Gehminuten vom Bahnhof) mit Möglichkeit für Home-Office
* Finanzielle Beteiligung an gesundheitlichen Aktivitäten und Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen
* Gute Sozialleistungen
Kontakt
Melanie Rubio
Head of HR
+41 44 252 41 14
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr