Das Schlachthaus Theater SHT ist ein Koproduktions- & Gastspielhaus für die Freie Szene der Darstellenden Künste in der Schweiz und international. Es steht für zeitgenössische Formen, Inhalte und Ästhetiken und bietet ein vielfältiges Programm von Uraufführungen und Gastspielen für Erwachsene und Junges Publikum. Das SHT Team umfasst ca. 20 feste und freie Mitarbeitende und ist auch ein Ausbildungsbetrieb. Pro Jahr zeigt das SHT mehr als 160 Vorstellungen im Theatersaal (120 Plätze), einer Studiobühne (35 Plätze) und ausser Haus.
Als Verantwortliche*r Betriebsbüro und Sekretariat unterstehen Sie der Theaterleitung und sind Berufsbildner*in für die Lehrstelle KV. Das Betriebsbüro ist ein zentraler Ort für Künstler*innen, Mitarbeiter*innen, Partner*innen und natürlich das Publikum. In dieser Funktion sind Sie für den reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer und organisatorischer Prozesse verantwortlich.
Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche und sind im Wesentlichen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Buchhaltung (Führung der Kasse und des Hauptbuches) inkl. Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit externer Treuhandfirma
• Personaladministration und Lohnbuchhaltung inkl. Quellensteuer in Zusammenarbeit mit externer Treuhandfirma (Programm: infoniqa one start)
• Betreuung des Ticketings
• Organisation und Koordination der Künstler*innenwohnungen und Theaterräume im Haus • Ansprechperson vor Ort für Künstler*innen
• Gesamtorganisation der Datenbank (Programm FlexBüro) • Vereinsadministration
• Verantwortung für die Ordnung im Haus und die Koordination des Reinigungspersonals
• Koordination des IT-Unterhaltes mit externer IT-Dienstleistung
• Erstellen der Dienstpläne für Abend- und Kassendienst
• Projektbuchhaltung Kulturkuvert
Für diese vielseitige Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen mit
• idealerweise eine Ausbildung und / oder Berufserfahrung im KV-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine hohe Affinität zum Kulturbetrieb
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
• sicheres Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Englisch und Französisch
• einen sicheren Umgang mit Office 365 und CRM Software
• Organisationsvermögen, Eigeninitiative, Verantwortung und Diskretion
• Flexibilität in Bezug auf Abenddienste innerhalb eines definierten Pensums
• Da wir eine Lehrstelle im Bereich KV führen, suchen wir eine Person mit dem Berufsbildungsausweis oder der Bereitschaft diesen zu erlangen
Das SHT versteht sich als lernende Institution und ist bestrebt, inklusiv und ohne Diskriminierung und Marginalisierung zu arbeiten. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen und/oder fachlichen Hintergrund und Erfahrungen sind besonders willkommen.