Mitarbeiter:in HR Service Center
Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.
Die Mitarbeitenden im HR Service Center übernehmen derzeit primär die Funktion des zentralen Empfangs sowie ausgewählte administrative Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen und stellen einen effizienten First-Level-Support über verschiedene Kanäle sicher.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wird das HR Service Center schrittweise in die HR Administration integriert. In diesem Rahmen werden laufend zusätzliche HR administrative Aufgaben in den Verantwortungsbereich übergehen. Damit leisten die Mitarbeitenden einen wesentlichen Beitrag zur effizienten und reibungslosen Abwicklung der HR-Prozesse innerhalb der Universität Zürich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine befristete Verstärkung für unser Team bis zum 31. Dezember 2026.
Mitarbeiter:in HR Service Center
Aufgaben
Betreuung des HR-Empfangs als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher:innen
Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen HR-Anfragen sowie der ein- und ausgehenden Post
Bearbeitung und Weiterleitung der HR-Ticketanfragen sowie Sicherstellung des First-Level-Support für Mitarbeitende und Führungskräfte
Unterstützung im Bewerbungsmanagement wie administrative Bearbeitung von Bewerbungen und inhaltliche sowie technische Unterstützung im Stellenportal der UZH
Kontrolle und Erfassung von Honorarzahlungen im Vier-Augen-Prinzip
Erstellung Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienste und diverser Bescheinigungen für die Behörden
Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR wie zum Beispiel Lunch-Check-Anträge, Parkplätze, Lohnretouren, Nebenbeschäftigungen und Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Bearbeitung von Unfallmeldungen und Arztzeugnissen inkl. Taggeldkontrolle gemäss internen Richtlinien
Profil
Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Arbeitserfahrung in einer administrativer Funktion eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung), idealerweise im HR-Umfeld
SAP-HR-Erfassungskenntnisse und allenfalls erste Erfahrungen mit SAP Success Factors
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf verändernde Aufgaben im Projektverlauf einzustellen
Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: .
Arbeitsort
Abteilung Personal
Information zur Bewerbung
Bitte Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Silvana Pagano
Teamleiterin HR Service Center
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jid3cf8025a jit0418a jiy26a